库存规划有一基本理论,就是服务水平跟库存水平正相关。简单地说,要提高服务水平,就得增加库存;要降低库存,就得牺牲点服务水平。该理论的前提是库存与服务水平已经优化,多余的库存 "水分" 已被挤掉。但现实中,达到这种临界状态的系统少之又少。为数不多的顶尖公司能同时优化库存和服务水平,做到低库存下的高服务水平;一些一流公司以高库存为代价,实现高库存下的高服务水平;大多数二流、三流公司的则在高库存、低服务水平的泥淖里打滚,库存一大堆,有货率却一塌糊涂。对绝大多数公司来说,用不着以牺牲服务水平为代价,降库存还有很多潜力可挖。
先说高库存下的高服务水平。这些公司以客户服务为重,库存决策比较保守。他们一般知道该备哪些料,但不知道该备多少,或者在客户满意度为主的KPI驱动下,偏向于备多点。此外,也可能是采购和供应链执行效率提高了,但库存规划还没变。例如有个公司,几年前总库的有货率一直较低,其中一个原因是供应商的按时交货率太低,所以该公司的安全库存设得较高。这些年来,该公司的供应商管理水平大幅提高,按时交货率显著提高,但计划团队仍旧按照以前的方式来设定库存水位。各地的分库也是。以前总库没法及时补货、报关速度快慢不一、运输速度不能保证,分库就拔高安全库存;现在总库按时补货率提高了,报关手续也简化了,物流运输更稳定,但分库对以前的表现耿耿于怀,不愿降低库存设定水位。所以,该公司的库存水位一直较高。 这种情况在那些供应链运营卓越的公司比较普遍。对这些公司来说,库存控制上需要的是风险意识,即自上而下地承担些风险,自上而下地加压,海绵里挤水,不牺牲服务率的情况下,库存还是有降低的余地。需要注意的是,高层一定要承担风险,不能光发指令、定政策。基层降掉一些库存,往往会引起内外部客户的不满,有时导致短缺。这时候高层得站出来说话,承担后果,否则,基层没有安全感,在降低库存时会以各种方式敷衍了事。
关于作者
刘宝红,美国注册采购经理(C.P.M.),"供应链管理专栏"(www.scm-blog.com)创始人,西斯国际(CSCS International)执行总监。他毕业于亚利桑那州立大学MBA,专修供应链管理,并接受了摩托罗那和霍尼韦尔的六西格玛培训,是六西格玛黑带。他现旅居硅谷,经常往返于中美之间,培训本土采购、计划与供应链管理人才,并提供咨询服务,帮助本土企业提高采购与供应链管理水平。如欲联系他,可电邮 bob.liu#ChinaSCservices.com(用@代替#)。
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